Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Sabine Oevers-König

Let's grow with ease

Melanchthonstr. 30a

51061 Köln

E-Mail: info@letsgrow-withease.de

Telefon: 01631705829

2. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Hosting und Bereitstellung der Website (Google Sites)

Wir hosten unsere Website über Google Sites, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Beim Aufrufen unserer Website erfasst Google automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Drittlandtransfer & Auftragsverarbeitung: Google LLC (USA) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zudem nutzen wir Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) abgeschlossen.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular)

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Verbindung mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Nach vollständiger Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen von Mentoring, Coaching & Weiterbildung

Um unsere Leistungen im Bereich Mentoring, Coaching sowie Aus-, Fort- und Weiterbildung zu erbringen, verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Klienten und Teilnehmer.

Verarbeitete Datenkategorien:

Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungsadresse, Buchungsverläufe)
Organisatorische Daten (z. B. gebuchte Seminare/Coachings, Anwesenheit)

Schweigepflicht & Vertraulichkeit:

Sabine Oevers-König sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterliegen der Vertraulichkeit und beachten die Bestimmungen des Datenschutzes strikt.

Hinweis zu sensiblen Daten: Die Teilnahme an unseren Formaten erfordert grundsätzlich keine Offenlegung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Sollten Sie solche Inhalte freiwillig einbringen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Detaillierte Vertraulichkeitsvereinbarungen sind zudem in unseren Coaching- und Teilnahmeverträgen geregelt.

Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen:

Nach erfolgreicher Teilnahme an unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungen stellen wir namentliche Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen aus. Hierbei verarbeiten wir Vor- und Nachnamen, Kontaktdaten sowie Angaben zum absolvierten Modul und Zeitraum auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Coaching-/Schulungsvertrages.
Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Aufbewahrung steuerlich relevanter Unterlagen.

6. Einsatz von Online-Tools & Cloud-Diensten

a) Google Meet (Online-Meetings & Webinare)

Für die Durchführung von Online-Coachings, Gruppenveranstaltungen, Workshops und Fortbildungen nutzen wir den Videokonferenzdienst Google Meet der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Verarbeitete Daten: Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse), Kommunikationsdaten, Audio- und Videodaten sowie gegebenenfalls Inhalte von Chats, Bildschirmfreigaben und hochgeladenen Dateien.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Durchführung virtueller Termine).
Hinweis zu Aufzeichnungen: Eine Aufzeichnung von Sitzungen erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller betroffenen Teilnehmer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

b) Google Drive (Cloud-Speicher)

Zur sicheren Speicherung, Organisation und dauerhaften Verwaltung von klientenbezogenen Unterlagen (z. B. Kontaktdaten, Verträge, Coaching-Notizen, Handouts und Fortbildungsunterlagen) nutzen wir Google Drive (Google Cloud EMEA Limited, Irland).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten und sicheren Dokumentenverwaltung).
Auftragsverarbeitung: Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Google.

c) Microsoft Sway (Präsentationen & Lehrmaterialien)

Zur Erstellung und Bereitstellung interaktiver Lehrmaterialien nutzen wir Microsoft Sway der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland.

Verarbeitete Daten: Beim Aufrufen eines Sway-Links werden IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten sowie Nutzungsdaten an Server von Microsoft übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und funktionalen Darstellung unserer Online-Inhalte).
Drittlandtransfer: Microsoft Corporation (USA) ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Kommunikation über WhatsApp Business

Für die schnelle Kommunikation bieten wir den Messengerdienst WhatsApp Business an (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland / Meta Platforms Inc.).

Organisation & Datensicherheit: Wir nutzen WhatsApp Business auf einem separaten Diensthandy. Es werden ausschließlich Kontaktdaten von Personen gespeichert, die aktiv in geschäftlicher Beziehung mit uns stehen oder eingewilligt haben. Eine automatische Übermittlung von Kontaktdaten unbeteiligter Dritter wird ausgeschlossen.
Verarbeitete Daten: Telefonnummer, Name/Pseudonym, Profilbild, Nachrichteninhalte und Metadaten.
Rechtsgrundlage:
- Für die Vertragsanbahnung und -durchführung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Bei allgemeinen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Bei aktiver Kontaktaufnahme Ihrerseits erteilen Sie uns eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Alternative: Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit per E-Mail, Telefon oder postalisch kontaktieren.

8. Zahlungsdienstleister: Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen im Rahmen unserer Angebote nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland).

Verarbeitete Daten: Im Rahmen der Buchung übermittelte Zahlungsdaten (z. B. Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Kreditkarten- oder Bankdaten, Transaktionsbetrag, IP-Adresse) werden direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet.
Zweck & Rechtsgrundlage: Die Übermittlung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Drittlandtransfer: Stripe, Inc. (USA) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

9. Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und DATEV

Im Rahmen unserer kaufmännischen Organisation und gesetzlichen Pflichten verarbeiten wir Daten unserer Kunden und Vertragspartner.

Empfänger der Daten: Wir übermitteln abrechnungsrelevante Unterlagen (wie Rechnungen, Belege, Namens- und Adressdaten) an unsere externen Dienstleister:
- Steuerberatungskanzlei: Steuerbüro Rudersdorf & Hellwig Durginweg 23, 51069 Köln
- DATEV: Für die digitale Buchführung nutzt unsere Kanzlei Softwarelösungen der DATEV eG, Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg.
Zweck & Rechtsgrundlage: Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie Währung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen steuerrechtlichen Fristen (in der Regel 8 bis 10 Jahre).

10. E-Mail-Marketing und Newsletter (Brevo)

Für den Versand von Newslettern, Fachbeiträgen und Schulungsmaterialien nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland).

Double-Opt-In: Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name (für die persönliche Ansprache), IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt sowie anonymisierte/pseudonymisierte Klick- und Öffnungsraten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abbestellen.
Auftragsverarbeitung: Es besteht ein AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Speicherung erfolgt in der EU.

11. Dauer der Speicherung und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Entfällt der Zweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Page updated

Report abuse